Gestión Financiera de la PYME

Gestión financiera

Se denomina gestión financiera (o gestión de movimiento de fondos) a todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias.

Funciones

·         la determinación de las necesidades de recursos financieros: planteamiento de las necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa.

·         La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la estructura financiera de la empresa.

·         La aplicación  juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.

·         El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa.

·         El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las inversiones.

Organización

La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tamaño. Si la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero o gerente administrativo-financiero. El gerente financiero es aquella persona que pone en gestión financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la empresa. Esta es su función como gerente y estratega.

De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian los fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se producen todos los ingresos.

Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las autorizaciones correspondientes.

También suele haber un área de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Aquí es donde se analiza la posición financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones de requerir fondos o de invertirlos.

FINANZAS PERSONALES

1. Organice un presupuesto:  Recuerde cuales son sus prioridades a la hora de recibir dinero: pagar servicios, afiliación a salud, préstamo, mercado, arriendo, administración, entre otros, que aunque son las más incomodas y de menor gusto, obligatorias.  Tenga en cuenta que no se debe gastar más del 30% del dinero en diversión o en comprar algo solamente por gusto, porque al final de mes se puede ver colgado y necesite pedir otro préstamo, claro está que, para motivar, es importante que usted mismo se dé premios, pero sin abusar.  Así si al final del mes le sobra un poco, o en el mejor de los casos, mucho dinero, no se refugie en un centro comercial para gastarlo, mejor ahórrelo.

2. No gaste en cosas que no necesite: Es normal que cuando vaya por la calle vea algún elemento que desee o que le guste mucho, pero no tiene que comprarlo inmediatamente, recuerde que la tentación no debe estar por encima de la necesidad.  Aunque tampoco se trata de cohibirse y no darse un gusto, pero tenga en cuenta que el valor de los elementos que desea no debe ser mayor a lo que usted pueda pagar.

3.  Acostúmbrese a ahorrar suficiente:  Aunque no le guste pensar en eso, la mala suerte puede tocar la puerta en cualquier momento, nadie esta exento de sufrir una calamidad y en cuestión de minutos se puede perder el trabajo, sufrir un accidente o enfrentar cualquier eventualidad.  Proteja su bienestar y seguridad creando una cuenta de ahorro solo para emergencias, de esa manera, si sucede algo, tendrá un plan B que seguramente le ayudará por un tiempo mientras vuelve a conseguir un empleo.

4.  No exponga su historia crediticia: No haga caso omiso a este tema.  Recuerde que la historia crediticia es una de las cosas más importantes de cada persona, después de que se gradúe y empieza a trabajar.  De esto depende que pueda conseguir algún préstamo, contrato, vivienda y muchas cosas más.